Responsable Paie et Administration du Personnel - Ultra Premium Direct

Lancée en 2014 par la famille Wincker, Ultra Premium Direct est le leader et l’inventeur du Pet Food Direct to Consumer en Europe.
La société, pionnière également de l’alimentation pour chiens et chats fabriquée sans céréales en France a connu une forte croissance de 60% par an sur le marché français depuis son lancement.
L’entreprise a de fortes ambitions de développement pour les années à venir, y compris à l’international, en misant sur le développement de sa marque, une qualité produit encore améliorée au service du bien-être animal et un service client irréprochable.

Début 2021, nous intégrons la prestigieuse #FrenchTech120 et poursuivons pour la deuxième année consécutive dans cette dynamique !
En 2021 nous signons également un accord d’exclusivité avec Eurazeo pour une participation à notre capital. De quoi soutenir notre croissance en France et à l’international !

L’entreprise, qui compte aujourd’hui 130 collaborateurs entre Agen, Bordeaux et Montauban, renforce ses équipes et cherche de nouveaux Talents !

Le poste est basé sur le secteur d’Agen.

MISSIONS :

Veille sur l’actualité sociale et juridique
• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales en lien avec nos partenaires juridiques et les organismes sociaux
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires et obligatoires.

Administration du personnel :
• Veiller au respect du réglementaire et appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise…
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps et des absences
• Gérer les procédures disciplinaires avec les managers
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
• Gérer la gestion administrative des formations
• Reporting.

Gestion de la paie :
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie, éditer les bulletins de paie et documents associés (journal de paie…)
• Etablir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicapés…) et régler les cotisations sociales en lien avec le service comptabilité.

Conseil RH
• Dialoguer en permanence avec les salariés, répondre à leurs questions
• Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, …) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…)
• Participer aux chantiers RH sur votre périmètre.

COMPÉTENCES :

• Maitrise des logiciels de paie (nous utilisons Payfit), de gestion des temps (Kelio) / SIRH et des outils bureautiques courants (Office, mail, internet…)
• Connaissance des obligations légales liées à la gestion et la paie du personnel Pratique des statistiques RH.