Responsable Administratif et Financier (RAF) – F/H - Atoptima

A propos d’Atoptima :
« Faire plus et mieux, avec moins » grâce à une planification intelligente des opérations et un usage raisonné des ressources pour enfin concilier productivité et durabilité.

Telle est la mission d’Atoptima, en apportant des solutions logicielles pour la planification des tâches et des tournées de véhicules dans une grande variété de secteurs (logistique, santé, aéronautique, agriculture…).

Créée en 2019, Atoptima est une start-up labellisée « DeepTech » émanant d’une équipe de recherche Inria/ CNRS, leader des technologies avancées d’optimisation mathématique. Avec ses puissants outils d’aide à la décision, elle a déjà séduit en France et à l’international (Boston Consulting Group, EDF, Grupo Energisa…).

Lauréate du prestigieux Concours d’innovation i-Lab 2021 et bouclant une première levée de fonds d’1,2 million d’euros, Atoptima accélère son développement et recrute pour renforcer son équipe.

Descriptif du poste :

Afin de piloter la croissance et la structuration de notre startup tech en rapide développement, tu seras le véritable bras droit des dirigeants et travailleras en relation directe avec Adrien (COO) et François (CEO).

Missions :
• Pilotage financier et contrôle de gestion
– Elaborer et suivre les budgets et les prévisions financières
– Piloter le cashflow et proposer des plans d’action pour anticiper les éventuels besoins
– Préparer le reporting financier mensuel et le présenter aux instances de gouvernance
– Contribuer aux process de levée de fonds (Business Plan, métriques, ingénierie financière…)
– Mettre en place les process et les outils de gestion nécessaires au suivi des activités (analyse de la performance, suivi des temps pour le calcul du CIR/CII…)

• Supervision comptable et suivi des partenaires financiers
– Réaliser la clôture des comptes en coordination avec les équipes internes et externes (experts comptables, commissaires aux comptes…)
– Etablir les déclarations fiscales et coordonner les dossiers de demande de CIR/CII avec les équipes internes et externes (experts comptables, cabinet de conseil…)
– Superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)
– Suivre et solder les dossiers d’aides au financement (relevé et allocation des dépenses par projet, construction du reporting budgétaire…)

• Coordination administrative
– Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus
– Superviser la gestion RH (paies, avantages sociaux, recrutements, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne…)
– Porter les projets juridiques (contrats clients et partenaires, RGPD, propriété intellectuelle…) en coordination avec les experts et les avocats

Lieu et modalités de travail :
• Bordeaux, dans les nouveaux locaux de la Cité Numérique, cœur névralgique de l’écosystème Tech régional (à proximité de la gare de Bordeaux Saint-Jean)
• CDI à temps partiel (également possible à temps plein)
• Télétravail partiel possible

Rémunération et avantages :
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle 100% prise en charge par l’entreprise
• Dernier équipement Mac
• Environnement dynamique et ultra-stimulant au sein d’une startup tech en pleine croissance
• Allier sens et travail en rejoignant une entreprise engagée à impact sociétal et environnemental
• Grandes perspectives d’évolution et large autonomie et flexibilité
• Culture d’entreprise d’excellence et équipe internationale

Profil recherché :

• Polyvalence : tu as les compétences, les connaissances et l’ouverture d’esprit nécessaires pour gérer un périmètre aussi large que celui décrit ci-dessus, avec 2 à 5 ans d’expérience sur les sujets financiers et/ou comptables.
• Curiosité / Perspicacité : tu ne peux pas être un·e expert·e dans tous les domaines, mais tu apprends viteet tu es proactif·ve pour venir à bout des sujets que tu ne maîtrises pas.
• Rigueur / Analyse : tu as le goût des chiffres et excelles sur Excel ! Tu es rigoureux·se et apprécies le travail bien fait, tout en sachant être efficace et suivre le rythme d’une entreprise en forte croissance.
• Startup / Tech : tu as une forte appétence (+ idéalement expérience) pour les technologies de pointe et les modèles SaaS en B2B.
• Communication / Diplomatie : tu as un très bon relationnel, écrit comme verbal, et sais te montrer diplomate pour gérer des situations délicates. Tu as aussi un sens du storytelling et sais rendre intelligible ton reporting (data visualisation…).
• Anglais fluide, écrit comme oral.

Processus de recrutement :
Les candidatures seront appréciées au fil de l’eau pour une prise de poste dès que possible (avril – mai).

Déroulement des entretiens :
• Premier contact avec Adrien par visioconférence (~30mn) : présentation mutuelle
• Entretienavec Adrien et François (~1h30) dans nos locaux (ou par visio conférence si tu n’habites pas dans la région bordelaise)
• Entretien dans les locaux d’Atoptima avec les cofondateurs (~45mn)

➔ Pour postuler, envoie ton CV et quelques lignes de présentation ici