Office Manager – 7 ans d’expérience - Le Coin des Barons

Offre d’Emploi : Office Manager – Entreprise en Forte Croissance dans le secteur du Trading Card Game (cartes à jouer et collectionner)
À propos de l’entreprise LE COIN DES BARONS:
Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès maintenant !
Le Coin des Barons est une entreprise innovante, en pleine expansion à l’international, opérant dans le secteur dynamique du TCG (Trading Card Game).
Plus spécifiquement, l’entreprise spécialisée dans les jeux cartes à jouer et collectionner (Pokémon, Yu-Gi-Oh !, Magic, One Piece, Lorcana….), observe une forte croissance de son activité commerciale, aussi bien en ligne, qu’au sein de ses 3 boutiques : Bordeaux, Lyon, Périgueux.
Réputée pour son expertise, sa vision innovante du secteur et son équipe jeune, ambitieuse et totalement dévouée pour le bien de sa Communauté, Le Coin des Barons se distingue par sa passion et son désir constant de faire partie des leaders sur le marché du TCG.
Face à cette forte croissance et ce besoin de structuration, Le Coin des Barons recherche un-e office manager pour épauler l’équipe de Direction.
Description du Poste :
Rattaché(e) à la Directrice Générale de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :
– Gestion de l’ensemble des activités liées à la comptabilité de l’entreprise :
Récupération, saisie, archivage et envoi au comptable des factures fournisseurs
Collecte et saisie des encaissements sur l’ensemble des plateformes de vente,
Suivi des paiements des factures et saisie,
suivi des comptes et de la trésorerie,
suivi des produits vendus et intégration dans le prévisionnel
déclaration de CA et de TVA auprès des expert comptables,
aide à la préparation des bilans,
gestion des relations avec les experts-comptables, les banques, les conseillers financiers, les services des impôts…)

– Structuration et Mise à jour des tableaux de suivi d’activité commerciale pour la direction

– Préparation de documents de présentation de l’entreprise à destination d’interlocuteurs extérieurs (investisseurs, banques, partenaires…) : deck, reporting mensuel…

– Mise en place et pilotage de l’ensemble des processus administratifs et financiers

– Négociation et gestion des divers contrats de fonctionnement de l’ensemble des sites et des relations avec les prestataires et fournisseurs de services (bailleurs, assureurs, loyer, ménage, sécurité, informatique, eau, électricité, logiciels…)

– Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paies, congés, mutuelle, médecine du travail, plan de formation….) en collaboration avec la Directrice Générale et le gestionnaire de paie.

– Préparation de compte rendu de réunion, réponse de mail

– Gestion du planning des dirigeants, organisation des réunion interne et des rdv externes, des déplacements

– Organisation des évènements internes de l’entreprise et de son animation (séminaire, réunion annuelle, repas d’équipe…)

La croissance de l’entreprise est forte, et les missions peuvent varier en fonction des besoins de la direction et des priorités, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont primordiales pour vous sentir bien dans cette fonction.
Profil Recherché :
Compétences :
Le poste requiert une excellente maitrise d’excel et une très forte appétence pour les chiffres, avec une vraie vision business
– Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+3 minimum).
– Expérience préalable d’au moins 7 ans en tant qu’office manager ou assistant.e de direction avec une expérience significative en startup en forte accélération,
– Excellente maitrise d’excel
– Excellente Maîtrise de canva, ppt, word, google drive
– La Maitrise de logiciels spécifiques de gestion financière et RH (Pennylane, Izzy, Eurécia …) est un plus
– Gestion d’entreprise
– Anglais courant
Qualités personnelles :
– Sens des responsabilités et implication
– Autonomie, réactivité et prise d’initiative
– Rigueur et sens des priorités
– Pédagogie, patience et capacité d’adaptation
– Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
– Capacité rédactionnelle et de communication
– Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne curieuse, en capacité de trouver des solutions de manière proactive et autonome et qui aura l’envie de contribuer à la croissance de notre entreprise.
Conditions :
– Type de contrat : CDI temps plein
– Lieu : Bordeaux / Talence – Déplacements possible au sein des boutiques ou filiale
– Télétravail possible
– Rémunération : entre 32K€ et 36K€ brut annuel en fonction du profil et de l’expérience– Évolution possible

Comment postuler :
Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos références à claire@lecoindesbarons.com.
Veuillez indiquer la référence « Offre d’emploi Office manager  » dans l’objet de votre e-mail.