Office Manager - DRONISOS

Dronisos est l’un des leaders mondiaux du spectacle de drones. Avec des bureaux à Bordeaux, à Orlando, et à Dubaï, la société s’est spécialisée dans les spectacles permanents pour les parcs d’attraction et les spectacles évènementiels de grande envergure (cérémonies officielles, évènements sportifs, activations marketing…). Fournisseur Technologique Officiel de Disneyland Paris et prestataire de clients internationaux prestigieux, Dronisos fait rêver des millions de gens chaque année avec ses créations originales et spectaculaires.

Depuis sa création en 2016, Dronisos a opéré plus de 50 000 vols, dans plus de 25 pays. Et nous ne sommes qu’au début de l’aventure !

Au sein de l’équipe Corporate de Dronisos, vous êtes rattaché(e) au Général Manager Europe. Vos missions seront les suivantes:

Intendance des locaux :
– Assurer l’intendance du lieu et garantir le respect des règles de vie pour le confort de tous ;
– Gérer l’accueil physique et téléphonique ;
– Être responsable de la logistique du quotidien (envois, réceptions, gestion prestataire) ;
– Résoudre les incidents et problèmes (techniques ou non) sur le site ;
– Assurer la disponibilité des fournitures (vêtements, consommables) ;
– Garantir la sécurité sur les différents sites Dronisos (locaux, zones de vols).

Support RH :
– Gérer l’onboarding et offboarding (stage, CDD, CDI) : rédaction des contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs, organisation et suivi des visites médicales, inscription et suivi des dossiers mutuelle/prévoyance ;
– Gérer la vie de l’entreprise: organisation d’évènements internes (séminaires, afterworks…) et communication interne (newsletter par exemple) ;
– Suivre les contrats de prestataires externes ;
– Suivre et mettre en place les actions nécessaires pour maintenir la DUERP ;
– Gestion administrative RH.

Assistance globale au General Manager