Gestion administrative, accueil, événementiel et suivi des demandes adhérents H/F - La French Tech Bordeaux

L’association French Tech Bordeaux 

L’association French Tech Bordeaux est une association loi 1901 à but non lucratif ayant pour objet de fédérer, animer et développer l’écosystème des startups et entreprises innovantes de Bordeaux et Nouvelle-Aquitaine. Les objectifs de French Tech Bordeaux sont de :

• développer les outils de partage des savoir-faire et d’accélération des projets d’entrepreneurs sur le territoire,
• porter l’excellence française du label French Tech sur le territoire et à l’international.

Missions principales

Ce poste est constitué de trois missions principales : gestion administrative de l’association, missions d’accueil et organisation d’événements, suivi des demandes entrantes des entreprises et adhérentes à La French Tech Bordeaux.

Les objectifs sont les suivants :

• assurer une bonne relation avec les startups/entreprises adhérentes à La French Tech Bordeaux et assurer leur satisfaction ; plus de 800 startups et entreprises adhérentes en 2023,
• organiser les événements au sein de nos espaces ; participer activement à l’organisation logistique des événements annuels du type French Tech Day, French Tech Night et Assemblée Générale,
• être force de proposition de procédures internes de qualité et de service aux adhérents, partenaires et à l’écosystème technologique et innovant,
• Assurer une organisation interne rigoureuse et exemplaire avec les outils métiers développés (notamment système d’annuaire en ligne et d’adhésion en ligne),
• gérer les factures et le fonctionnement administratif et financier de l’association,
• travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de La French Tech Bordeaux.

 Activités principales

• Coordonner les sollicitations et le flux entrant de l’association,
• Assurer aux adhérents un service exemplaire, attentionné et de qualité,
• Centraliser les éléments administratifs et comptables,
• Gérer toutes les factures, suivi des encaissements, notes de frais…
• Apporter un appui à l’équipe French Tech Bordeaux pour l’organisation de réunions, de missions à l’étranger et d’événements,
• Compléter les tableaux de bord d’activité et indicateurs de suivi des adhérents.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement d’une association et de ses adhérents,
• Excellente qualité rédactionnelle et communication ; anglais écrit et oral apprécié.
• Connaissance des procédures administratives et comptables relatives à une association,
• Ne pas oublier que vous serez les premiers représentants de l’image de La French Tech.

Savoir-Faire

• Rédiger, exposer et présenter des documents de manière claire et adaptée au destinataire,
• Organiser des événements publics et/ou avec les adhérents,
• Participer à l’élaboration de procédures de suivi adhérents et de reporting.

 Savoir-Etre

• Rigueur et sens de l’organisation ; Savoir travailler en équipe,
• Empathie et patience ; Discrétion et confidentialité.

Moyens mis à disposition

• Logiciels et matériels de bureautique.

Contrat, Temps et Lieu de travail

• CDI 35h (ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service).
• Bureau à la Cité Numérique de Bègles.
• Salaire suivant profil et expérience.

Le plus : variété des missions, équipe sympa, solidaire et très dynamique.
Début souhaité: dès maintenant

Candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à :

Philippe Métayer – Directeur Général Délégué  pmetayer@frenchtechbordeaux.com