Coordinateur(rice) régional(e) PEPITE Entrepreneuriat Campus Aquitaine - Université de Bordeaux

Depuis le 1er mars 2020, les Universités de Bordeaux, de La Rochelle et de Pau et des Pays de l’Adour portent le PEPITE ECA pour le compte des établissements de la région. Des actions de sensibilisation, de formation et d’accompagnement labellisées PEPITE seront proposées sur les périmètres de l’Université de Bordeaux, La Rochelle Université et l’Université de Pau et des Pays de l’Adour ainsi que de leurs établissements partenaires sur leurs territoires respectifs. La responsabilité politique du PEPITE ECA sera portée par chacun des trois établissements, selon une organisation tournante annuelle. Dans le cadre du Dispositif régional PEPITE, le.la coordinateur.rice travaille également en partenariat avec les missions entrepreneuriat des établissements partenaires sur chacun des trois sites.

Missions principales ou projets à accomplir :

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef du Bureau entrepreneuriat de l’Université de Bordeaux le.la coordiniteur.trice régional.e aura pour mission d’organiser les évènements régionaux labellisés PEPITE, de coordonner la mise en œuvre opérationnelle du Statut national étudiant-entrepreneur à l’échelle régionale, de participer à l’animation des comités et réseaux labellisés PEPITE, de représenter ponctuellement les trois universités co-porteuses de la région au sein du réseau national PEPITE.

Descriptif des missions:

– Coordonner les évènements régionaux labellisés PEPITE :

Assurer la coordination logistique avec les différentes parties prenantes sur les évènements régionaux (ex. : Prix PEPITE, Séminaire des référents, etc.),
Accompagner les chargés de projet entrepreneuriat de la région dans la mise en œuvre des évènements labellisés PEPITE,
Contribuer à la réalisation des bilans d’évènements en lien avec les postes de chargée de communication, d’assistante administratif et la direction de PEPITE ECA,
Participer à l’élaboration des campagnes de communication en lien avec la chargée de communication et en accord avec les partenaires,
Garantir le respect du cahier des charges du label PEPITE pour les dispositifs de sensibilisation, de formation et d’accompagnement sur les trois sites.

– Coordonner la mise en œuvre opérationnelle du Statut national étudiant-entrepreneur (SNEE) à l’échelle régionale :

Superviser la réalisation du calendrier des comités d’engagement en fonction de la programmation des campagnes nationales SNEE,
S’assurer de la réception des délibérations des comités d’engagement par le poste d’assistante administratif,
Contribuer à identifier des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche pour diffusion des campagnes de communication nationales en lien avec les chargé.e.s de mission Entrepreneuriat et les référents communication des Universités co-porteuses du label et des établissements partenaires.

– Participer à l’animation des comités et réseaux régionaux labellisés PEPITE :

Mettre en place et animer les comités régionaux (ex. : comité de direction, comité d’orientation stratégique, etc.),
Garantir la production de comptes rendus de décisions des comités en lien avec le poste d’assistant administratif,
Participer à la mise en place et à l’animation des réseaux régionaux (ex. : alumnis Etudiants Entrepreneurs, référents entrepreneuriat régionaux des établissements partenaires, autres partenaires etc.) en lien avec les équipes entrepreneuriat des universités co-porteuses.

– Accompagner ou représenter ponctuellement la direction du PEPITE ECA au sein du réseau national PEPITE :

Participer, selon les sujets, aux réunions de coordination nationale et groupes de travail PEPITE,
Produire les comptes rendus de réunions pour diffusion aux membres des comités de pilotage d’ECA.

– Déployer la stratégie de la direction de PEPITE ECA :

Développer et mettre en œuvre les grands projets décidés par les comités de pilotage d’ECA,
Assister et conseiller les stratégies lors du roulement de gouvernance, l’établissement responsable de la gouvernance politique,
Faciliter et accompagner les transitions stratégiques liées à la gouvernance tournante.

Coordination, gestion de projets, maîtrise des procédures de l’administration publique, gestion budgétaire, animation de réunions/groupes, organisation d’événements, construction et suivi de tableaux de bord.