Consultant Appel d’offres / Marketing et Insight - Madeinvote

Dans le cadre de sa croissance, Madeinvote cherche son/sa futur(e) chargé(e) d’appels d’offres en alternance, pour travailler en collaboration directe avec l’équipe Sales.

Tes missions seront :

✅ Veille et sélection

• Identifier quotidiennement, via différentes plateformes (Nouma, AWS…), les appels d’offres publics auxquels Madeinvote pourrait répondre.
• Lecture des dossiers de consultation : En te basant sur ta connaissance de Madeinvote, tu étudieras les documents de la consultation (règlement de consultation, cahier des clauses techniques et administratives…) pour juger de la pertinence de répondre, ou non, en fonction des attentes de l’acheteur.
• Recherche de partenaires : Dans le cas où il manquerait à Madeinvote des expertises pour répondre à l’appel d’offres, tu seras chargé(e) de trouver le(s) meilleur(s) partenaire(s) pour constituer un groupement. En anticipation d’une réponse commune, tu devras sourcer de manière continue des partenaires potentiels selon leurs domaines de compétences.

 

✅ Réponse à la consultation

• En appui de l’équipe commerciale, et après une lecture rigoureuse du cahier des charges, tu seras chargé(e) de constituer le dossier administratif (DC1, DC2, KBIS, acte d’engagement…) et de travailler sur la forme de la réponse technique.
• Réflexion et construction de la réponse technique : tu seras en charge d’identifier les enjeux de l’appel d’offre et du client (collectivité, marque …) et les insights nécessaires pour répondre à cette problématique business ou citoyenne, afin de proposer la méthodologie la plus adéquate (taille d’échantillon, quotas, questionnaire, …). En respect des bonnes pratiques qui en découlent (client centric + user centric).
• Relation et gestion des échanges avec l’acheteur si nécessité d’éclaircissement.
• Tu seras le garant de la bonne réalisation de nos réponses : coordination des équipes internes, de l’intervention des partenaires le cas échéant, respect du formalisme attendu, anticipation et respect des échéances.

 

✅ Suivi des appels d’offres et amélioration continue

• Tu seras en charge du suivi des réponses aux appels d’offres (échéances, résultats, commentaires…). Dans une démarche d’amélioration continue, tu prendras note des remarques des acheteurs sur nos propositions et tu les intègreras dans nos process
• Tu seras amené(e) à gérer plusieurs réponses à appels d’offres en même temps, sur des sujets / des problématiques / des clients très différents les uns des autres. Organisation & gestion des priorités feront partie de ton quotidien !

 

Compétences :

👉 Tu as une très bonne compréhension des enjeux du marketing, et tu aimes écrire et tu as une facilité rédactionnelle
👉 Tu aimes particulièrement expliquer et représenter de façon simple des éléments parfois complexes (oralement et visuellement).
👉 Tu es reconnu(e) pour l’attention que tu portes aux détails, ta rigueur et ton aisance relationnelle.
👉 Tu fais preuve de concentration, de logique, de méthode et d’organisation.
👉 Tu as une attitude positive et tu aimes trouver des solutions rapidement.
👉 Tu maîtrises parfaitement la suite Office / Google Workplace (Google Slides, Google Sheet, …).
👉Tu as un excellent niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral. On dit de toi que tu es une personne empathique, proactive,autonome et avec une très bonne capacité d’analyse, qui te permet de prendre de la hauteur sur tes missions.

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