CDI – Assistant.e de direction - AKIANI

En 2013, on s’est lancé et on a créé Akiani. En pas loin de 7 ans, on a d’abord bricolé dans notre coin, fait des essais (plein d’essais) et puis finalement on s’est pas mal professionnalisés comme disent les gens responsables. Jusqu’à recruter une assistante de gestion il y a deux ans, pour nous aider et améliorer tout ce que l’on avait mis en place au quotidien !

On a drôlement bien travaillé ensemble mais notre chère Julia souhaite s’orienter vers d’autres horizons, ce à quoi on lui souhaite bien évidemment le meilleur. Alors on reprend notre clavier et on rédige cette annonce pour trouver une personne motivée (et sympa :)) et souhaitant s’investir avec nous dans cette aventure.

Akiani c’est (aujourd’hui) 12 personnes, 11 à Bordeaux et 1 à Lyon, parmi lesquelles trois dirigeants. L’équipe a en moyenne une trentaine d’années, et notre métier c’est l’ergonomie et le design, ce qu’on a appelé le design par les usages. En gros, on travaille pour nos clients à ce que leurs produits (digitaux en particulier, types applications mobiles ou sites internet) et leurs services soient plus simples d’usage et plus agréables à utiliser. On a un mode de fonctionnement pas très hiérarchisé (mais un peu quand même), où tout le monde peut participer un peu à tout, initier de nouveaux projets, porter des idées, etc.

Assez parlé de nous, on parle à présent de vous ! Pour nous accompagner, on a besoin de quelqu’un qui puisse se charger de la comptabilité quotidienne (suivi de dépenses, facturation, relances, notes de frais, tableaux de suivi de trésorerie, échanges avec notre cabinet d’expertise comptable, etc.), de « l’office management » (gestion des ressources, des prestations autour du bureau, etc.), du suivi du juridique social (assuré par nos comptables : paie, contrats, cotisations diverses), accueil téléphonique et du public, gestion du courrier, des déplacements, classement et archivage. Et pour nos clients, vous serez le point de contact administratif.

Compte tenu de notre mode de fonctionnement, et encore plus au lendemain de cette période de confinement, nous fonctionnons beaucoup par outils numériques, cela simplifie le télétravail, notre fonctionnement plutôt flexible, il est donc impératif d’être à l’aise sur les outils numériques. On parle des outils de travail (suite Office et gestion des fichiers dans le Cloud, divers outils de gestion) et de communication (email, messagerie instantanée type Slack/Discord, visioconférence type Google Meet/Microsoft Teams).

Comme pour l’équipe opérationnelle, le dépassement de fonctions est grandement apprécié et les initiatives bienvenues (aide à la gestion de la formation professionnelle, traduction/relecture de documents en anglais, gestion des réseaux sociaux, etc.) !

On n’est pas Google alors on ne va pas vous vendre les snacks gratuits, la cafétéria et l’espace « sieste », mais on offre le café à l’équipe, on dispose d’un petit espace « pause », tout le monde bénéficie de tickets resto, le télétravail est largement accepté et pratiqué (mais on aime bien se retrouver au bureau de temps en temps quand même, en période non-pandémique) et enfin la rémunération que nous envisageons pour ce poste est aux alentours de 30K brut annuel (selon profil).

Nos attentes
Si vous vous reconnaissez dans ce que vous venez de lire, on attend votre CV accompagné d’une lettre de motivation avec impatience. On attache beaucoup d’importance à répondre à tout le monde.

En résumé, vous avez toutes vos chances de nous convaincre si vous :

• disposez d’une expérience réussie en assistanat d’équipe
• maitrisez les rouages de la gestion et la comptabilité courantes
• êtes d’un bon relationnel, appréciez échanger, écouter et communiquer avec bienveillance
• faites preuve de dynamisme et proposez des axes d’améliorations
• êtes organisé.e, méthodique, autonome ou dans l’échange quand il le faut
• êtes attiré.e par l’environnement start-up et souhaitez participer à une aventure humaine

Un bon niveau de maitrise de l’anglais est très apprécié, on n’est pas une multinationale mais on échange et produit régulièrement des documents en anglais.

PS : on fait de notre mieux pour répondre à tout le monde et on s’est doté d’un outil pour nous faciliter la vie. Merci de postuler en utilisant le formulaire de cette page : https://akiani.recruitee.com/o/cdi-assistante-de-direction