Attaché·e de Direction - SATT AQUITAINE

Aquitaine Science Transfert (www.ast-innovations.com) a vocation à mettre en lumière, à l’échelle nationale et internationale, le potentiel et l’expertise universitaire de ses associés (7.000 chercheurs, 400 M€ de budget recherche cumulé) vers les PME/PMI et les grands groupes par le développement et la commercialisation des compétences et du portefeuille de titres. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, son intervention prend la forme, pour les chercheurs et les entreprises clientes, de prestations de services (gestion de portefeuilles de PI, négociation de contrats de recherche, stimulation au transfert de technologie, incubation…) et d’investissements (détection d’inventions et de besoins du marché, maturation technique, PI et économique, licensing/cession de droits de PI, gestion de portefeuilles de licences…). Le capital octroyé par l’Etat français à la SATT* Aquitaine Science Transfert est réparti entre 1 actionnaire représentant de l’Etat (Bpifrance) et 5 actionnaires académiques, établissements d’enseignement supérieur et de recherche (université de Bordeaux, CNRS, Bordeaux INP, Université de Pau et des Pays de l’Adour et INSERM).

Dans le cadre d’un remplacement de Congé Maternité, nous recrutons un.e Attaché.e de Direction H/F pour assister la présidente dans la gestion de ses activités et coordonner les informations. Il·Elle assiste la Présidente pour la gestion de ses activités et coordonner les relations et la diffusion des informations vis-à-vis des administrateurs, des associés, des collaborateurs et plus généralement des interlocuteurs de la société.

Assister la Présidente dans la gestion de son activité

• Accueil téléphonique et des personnes ;
• Traitement du courrier ;
• Gestion du planning avec premier arbitrage ;
• Organisation et préparation de rendez-vous et réunions ;
• Organisation de déplacements.

 
Participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées des associés en coordination avec le DAF

• Tenue des registres et des actes officiels ;
• Rédaction ordre du jour et convocations ;
• Collecte et consolidation des dossiers ;
• Diffusion et classement.

 
Contribuer au pilotage du Comité de direction et du processus de management de la société

• Planifier et organiser les comités de direction ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers stratégiques ;
• Tenir à jour les tableaux de bord.

 
Assister l’Animateur du Système de Management par la Qualité

• Contribuer à animer le SMQ, démontrer et faire évoluer la pertinence et l’efficacité du système ;
• Recueillir et analyser les données, les dysfonctionnements, améliorations continues et actions préventives ;
• Planifier les instances, gérer la revue de direction ;
• Assister les pilotes et les référents des processus dans l’animation de leur processus.

 
Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles

• Traitement des décisions ;
• Rédaction de courriers ;
• Conception et rédaction de notes de service et de rapports ;
• Diffusion et classement.