Assistant(e) de Direction - Cognitive Engines

Cognitive Engines a été Fondée en 2019. La société réalise l’étude, la conception et la livraison de postes de robotique collaborative dont le but est de diminuer l’exposition aux T.M.S (trouble musculosquelettiques) des salariés des lignes de production de l’industrie manufacturière et pharmaceutiques.
Notre commercialisation a débuté en France en 2021. L’entreprise est en croissance vers un marché France et Europe. L’équipe est composée d’une 3 salariés à profils techniques et de 2 dirigeants. Le premier a une orientation projets technique & R&D, le second a un profil Business Dev, Marcom, DAF.

La technologie Cognitive Engines est très transversale dans l’industrie ce qui nous conduit à être référencé dans nombreux clusters et pôle de compétitivité pour servir ces communautés professionnelles. Pour n’en citer que quelques-uns La French Tech, La French Fab, La French Care, Aerospace Valley, Allis NA, Pôle Pharma, Aquitaine Robotique…

Contexte / création d’un poste de fonction support à l’équipe
La création du poste vise à mettre en place des outils et des méthodes pour réaliser avec régularité le suivi administratif et financier de l’entreprise et accompagner à la structuration des outils internes pour absorber plus de flux d’informations à traiter dans les mois à venir. Il s’agit aussi de prendre une part active dans la communication vers l’extérieur pour les aspects de communication digitale et support à la commercialisation.

Profil recherché
Une personne pro-active, dotée d’écoute, qui est communicante et dynamique, avec la volonté de transcrire les process métiers de l’entreprise pour fluidifier les échanges. Vous êtes une personne ressource pour l’équipe interne, capable de prendre le relais des dirigeants avec les fournisseurs, banques, expert-comptable, prospects. L’assistant(e) aura à cœur de veiller à la redistributions des informations en interne et en externe et l’animation du système d’information.

Quelques missions déjà identifiées !
1. Communication digitale
• Animer et mettre à jour les supports de communication digitale (Flyer, présentation d’activité, réseaux sociaux, newsletters investisseur / prospect / clients),
• Assurer le suivi des performances des actions de communication digitale et proposer des axes d’amélioration
• Participer à l’organisation et à la promotion des événements de l’entreprise (salons, webinaires),

2. Back-office commercial avant et après salon
• Préparer les documents commerciaux pour les salons (catalogues, fiches produits, etc.)
• Assurer le suivi des contacts et des opportunités commerciales générées lors des salons
• Participer au suivi des relations clients (devis, facturation, suivi des paiements, etc.)
• Participer à l’organisation et à la promotion des événements de l’entreprise (salons, webinaires, etc.)
3. Achats
• Rationnaliser les achats de l’entreprise et entretenir le référentiel de fournisseurs,
• Identifier et sélectionner les fournisseurs en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise,
• Assurer le suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs,
• Participer à l’élaboration du budget Achats annuels et en assurer le suivi.

Profil recherché
 Formation initiale en assistanat de direction, gestion, commerce ou communication
 Expérience la communication digitale et/ou le back-office commercial
 Maîtrise de Office 365, Slack, Payfit, CRM, Newletter, WordPress, Elementor
 Autonomie, rigueur et organisation
 Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
 Sens de la communication et du relationnel
 Anglais – Niveau B2 minimum / autre langues (espagnol, allemand) est un plus !

Condition de prise de Poste
Prise de Poste après congés d’été / fin août – début septembre.
Temps de Travail 21 h dont la répartition reste à discuter (0,6 ETP base 35 heures)
Niveau de formation BTS minimum avec une première expérience.
Rémunération Selon l’expérience passée.
Base 24 kEuros en ETP soit pour 0,6 ETP : 14,4 kEuros brut annuel
Poste en CDI (convention collective Syntec).
Tickets restaurant Carte Swile 10 euros pris en charge 50% par l’employeur.
Votre profil “Soft Skill” pourra être demandé sur la plateforme www.assessfirst.com

Notre mission
Cognitive Engines est une société à impact sociétal avec une approche centrée sur l’humain. Nous sommes convaincus que nous pouvons aider les entreprises à optimiser leur efficience et leur résilience tout en améliorant les conditions de travail des employés, en évitant que la cadence soit imposée par la machine. Notre mission est que les robots travaillent toujours pour l’Humain et non l’inverse.

Nos valeurs
Nous sommes passionnés par l’Humain, les neurosciences et les technologies. Notre enthousiasme vise à déployer des IA pour que la robotique soit collaborative et inclusive. En nous rejoignant, vous travaillerez donc au sein d’une équipe à dimension humaine, agile, où le droit à l’erreur existe. Nous souhaitons construire une équipe pluridisciplinaire, pluriculturelle, ouverte sur le monde.

Candidature à adresser : contact@cogengines.com
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