ASSISTANT.E OFFICE MANAGER - EVOCIME FORMATIONS COMPORTEMENTALES

Responsabilités et missions

Organisation et administratif (préparation d’outils de gestion de la relation client, création / mise en forme de documents, mise à jour de plannings, tableaux de bords/suivi administratif, devis/convention et facturation…)

Accueil téléphonique du centre, renseignements de premier niveau

Assistanat pédagogique (actions en lien avec les intervenants, stagiaires, entreprises partenaires…)

Assistanat de direction et gestion de projets transverses dans le cadre de nos différents parcours et projets de développement (préparation de supports de présentation…
Profil recherché

Vous suivez un cursus en formation initiale en alternance ou vous êtes en reconversion professionnelle et êtes à la recherche d’un stage actif pour mettre en application vos connaissances théoriques et acquérir de nouvelles compétences ?

Vous avez de l’humour, vous apprenez vite, êtes souriant.e, polyvalent.e, organisé.e, avec l’esprit d’équipe et l’envie de travailler en mode collaboratif ?

Doté.e d’un très bon relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone et en face à face.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel), un bon niveau d’orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables. Une aisance avec les nouveaux outils collaboratifs et digitaux serait appréciée. La maîtrise des outils de PAO serait un plus.

Vous souhaitez travailler avec une équipe enthousiaste, bienveillante et qui va de l’avant, vous détestez la routine ? Notre équipe vous attend !

Attention : Rigueur exigée, l’activité le nécessite !