Assistant de Gestion et Formation H/F - Innov' Akademy

Présentation d’INNOV ’Akademy

Innov’ Akademy est une start-up en forte croissance depuis sa création en mars 2020.
Cabinet de conseil en stratégie digital learning, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement, la création et l’innovation en ingénierie pédagogique digitale.

En tant qu’acteur incontournable du Digital Learning, nous collaborons avec de nombreuses PME ainsi qu’avec des entreprises du CAC40 sur toute la France.
L’équipe d’Innov’ Akademy a pour passion l’enseignement, les nouvelles technologies et le Digital Learning.
Nous concevons et animons des offres des formations innovantes au format blended learning sur des sujets stratégiques, qui répondent aux besoins d’évolution des entreprises.

En dehors de notre offre de formations sur étagère, que nous adaptons aux besoins spécifiques de nos clients, nous accompagnons les entreprises sur la réingénierie des contenus de formation existants afin de répondre aux nouveaux usages et enjeux de digitalisation.

Si tu as envie d’intégrer une startup dynamique et innovante, rencontrons-nous !

Description du poste

Rejoins-nous ! Viens travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée qui met son expertise et sa créativité au service de l’innovation pédagogique.

Directement rattaché.e à la CEO avec qui tu auras des échanges quotidiens, tu travailleras en étroite collaboration avec l’équipe.

En tant qu’assistant(e) de gestion et formation, tu auras la charge de l’ensemble des tâches liées à la gestion de l’activité, à l’administration de la structure et aux projets de formation d’Innov ’Akademy.

Concrètement, ton quotidien ?

• Gérer les tâches administratives transverses à la structure et à l’équipe (administration du personnel et assistante auprès de la CEO)
• Effectuer une gestion commerciale de l’activité (suivre les encaissements et effectuer les relances en lien avec le service de la comptabilité)
• Gérer l’organisation des formations (envoie des convocations, rédaction de la convention de formation, préparation des dossiers, feuille d’émargement, conventions questionnaires…)
• Prendre en charge le processus de référencement Qualiopi (être référent, mettre à jour et optimiser les process, veille des normes et législations, création des contenues et documents, analyse des critères Qualiopi…)
• Gérer, classer et archiver les documents pour le compte de la formation
• Collecter les données auprès des différents services en vue de générer le tableau de cartographie de l’ensemble des clients et formations de Innov’ Akademy
• Effectuer un reporting régulier lié à l’activité
• Effectuer le suivi des apprenants et les relances
• Aspect Gestion comptable et financière (Gérer et suivre le budget avec la comptabilité, gérer les dossiers de financements…)