ASSISTANT.E DE DIRECTION - CIRCOULEUR

#FTDAY
L’ENTREPRISE
CIRCOULEUR a été créée par une volonté de lutter contre le changement climatique, la pollution, et le gaspillage de matières.
Nous avons créé une filière de recyclage pour les restes de peintures, et nous faisons ainsi entrer le secteur de la peinture dans l’Économie Circulaire. À partir de déchets de peinture, nous fabriquons la peinture CIRCOULEUR, qui en plus d’être de qualité et d’avoir de belles couleurs pour la déco, est meilleure pour l’environnement. Pour aller encore plus loin, nous voulons aussi avoir un impact positif sur la société, dans une démarche d’Économie Sociale et Solidaire, et nous créons de l’emploi pour des personnes éloignées du monde du travail.
Nous sommes fiers de faire partie des communautés Climate KIC, La Ruche et Bordeaux Technowest, et nous ambitionnons de devenir prochainement une B Corp. CIRCOULEUR s’engage pour la diversité, l’équité et l’inclusion.
CIRCOULEUR, c’est aussi une jeune équipe de 8 personnes, une ambiance sympa et motivée, et un côté startup bien marqué !

VOS MISSIONS
Notre entreprise grandit et les besoins aussi ! Vous allez permettre à l’équipe dirigeante de gagner du temps sur différentes missions, essentiellement administratives, afin qu’elle puisse se concentrer sur leur cœur de métier et être plus efficace pour développer la société.

Assistant ou Assistante de direction
Sous la responsabilité directe de la présidente de la société, vous serez en charge de :
• Assurer le suivi administratif RH et social : gestion des paies avec le cabinet comptable, gestion administrative des formations, accueil et départ des collaborateurs et stagiaires
• Faire la liaison avec le cabinet comptable, les organisations sociales et bancaires
• Participer à la comptabilité : faire la saisie comptable, gérer et vérifier les factures et notes de frais, préparer les virements, participer à l’établissement des prévisions de trésorerie
• Gérer les services généraux : gérer le courrier, les dossiers papier et numérique, acheter les fournitures bureautiques, accueillir les visiteurs, s’occuper des locaux
• Assistanat de direction : mettre à jour différents documents de travail, préparer divers documents administratifs, et certains e-mails et courriers
• Organiser certaines réunions, faire la prise de notes et les comptes-rendus de réunions
• Accompagner l’équipe commerciale dans les démarches administratives
Nous sommes une startup avec une petite équipe, alors cela impliquera parfois de mettre la main à la pâte sur des tâches inattendues !

VOUS
Votre Profil
• Vous avez une formation Bac+2 minimum en gestion des entreprises, ou une expérience significative dans le domaine
• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous savez faire de la comptabilité courante, et vous avez une bonne connaissance du droit du travail
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Excel, Word et Powerpoint, même dans leurs fonctions avancées
• Vous avez une orthographe impeccable
• Nous aimons les gens polyvalents, si vous avez d’autres compétences, faites-le nous savoir !

Qui vous êtes
Vous êtes organisé.e, ordonné.e, rigoureux.se, efficace et vous tenez vos délais.
Vous êtes avenant.e et vous dégagez une bonne image de l’entreprise que vous représentez. Vous respectez la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.
Vous appréciez de travailler en équipe et l’ambiance de startup vous fait envie.
Vous êtes aussi polyvalent.e, vous savez faire preuve d’initiative, mais aussi vous tourner vers d’autres ressources quand vous avez besoin d’aide. Vous avez un esprit critique et êtes force de propositions pour améliorer nos process internes.

A QUOI VOUS ATTENDRE ?
• Participer à un concept innovant et faire un métier qui a du sens
• Une mission stimulante et variée
• Travailler au milieu d’une équipe dynamique et engagée
• Du thé, du café et une corbeille de fruits à dispo 😀

Le poste est un CDD de 4 mois à mi-temps, le rythme sera établi en concertation entre vous et les besoins de CIRCOULEUR. Il débouchera sur un CDI, et est amené à évoluer vers un temps plein à moyenne échéance. Lieu de travail : Blanquefort.

CONTACT
Candidatez par e-mail à rh@circouleur.fr avec CV et lettre de motivation en pdf. Attention les candidatures ne comportant pas ces deux éléments ne seront pas examinées.