Assistant.e Chef de Projet événementiel - COMM Santé

Notre métier : la communication événementielle et institutionnelle dans le secteur de la santé : organisation de congrès médicaux, programme de médical éducation, conseil et stratégie santé, communication digitale, management associatif, relations presses et publics.

Nos clients : les sociétés savantes et associations, les administrations de la santé (Ministère de la santé, DGS…), les laboratoires pharmaceutiques.
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Vos missions : assister la chef de projet dans ses missions de préparation et d’organisation de congrès et événements médicaux

Missions générales :
> Négociations auprès des prestataires (imprimerie-hôtels-lieux- goodies – agence d’hôtesse- compagnie de bus)
> Gestion intervenants (gestion de ses déplacements-hôtels-dépenses=remboursements)
> Mise en place de stratégie de promotion des manifestations = chercher des établissements qui pourraient promouvoir le congrès – prestataire pour routage ou réaliser une campagne d’emailing (GIPCO ADNS)
> Suivi d’édition (programmes des congrès-journées scientifiques voir DA)
> Organisation logistique (signalétique – cartons d’invitation – de bienvenue en hôtel – déroulé technique/log – roadbook)
> Analyse de questionnaire de sati → débrief du congrès
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Profil Bac +3/4/5, école de commerce et de communication/évènementiel
❑ Profil Bac +3/4/5, école de commerce et de communication/évènementiel
❑ 1ère expérience dans la communication et/ou la logistique événementielle souhaitée.
❑ Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office) et faites preuve de rigueur et d’organisation dans ce que vous entreprenez.
❑ Vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs dossiers en simultanée.
❑ Réactif, autonome vous savez prendre soin des gens et identifier leurs besoins.

Stage à plein temps de 6 mois

CV + lettre de motivation à : Astrid Nerbusson ( astrid.nerbusson@comm-sante.com ) & Virginie Roy ( virginie.roy@comm-sante.com )