Office and Facilities Manager H/F - Satelia

En tant que Office Manager / responsable services généraux, sous la responsabilité du Chief People Officer, ta mission est d’assurer le confort, le bien-être et la sécurité du personnel de Satelia. Pour cela, tu mets en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de ses team-members tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…).

Pilotage :

Etablir le plan de maintenance et d’optimisation des locaux
Gérer les coûts et optimiser le budget sites/bâtiment : établir les tableaux de bord de suivi et assurer le reporting régulier,
Faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Gérer les prestataires (entretien, travaux, fournisseurs eau/électricité, assurances, événementiels)
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès
Delivery :
Gérer l’organisation d’événements sur site/off site en collaboration avec le responsable culture/communication interne
Assurer l’entretien et la maintenance courante du/des sites : approvisionnement et stocks, suivi et contrôle de la maintenance, du rangement et de la propreté
S’assurer du bon fonctionnement “remote” de l’entreprise
Proposer, faire et/ou suivre les travaux d’amélioration et les aménagements pour les bâtiments et les espaces de travail et les recetter
Briefer et gérer les prestataires extérieurs
Conseiller la direction sur les actions préventives en termes de réglementation hygiène et sécurité
Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).
Conseil et transmission de l’expertise

Etre force de proposition en matière d’équipement / environnement afin de permettre à Satelia de développer une image positive au sein de l’environnement start-up
Sensibiliser aux pratiques éco-responsables
S’assurer des compétences sécurité/incendie de l’équipe

Profil recherché

Attendu :

Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire ou aux achats ou en assistanat de direction
Tu as une très bonne capacité d’achat et de négociation
Tu es à l’aise avec les outils digitaux,

Soft skills recherchés :
Tu fais preuve d’un Excellent relationnel
Pour toi avoir l’esprit de service est primordial,
Tu es polyvalent.e, réactif.ve, débrouillard.e,
Tu es organisé.e, et on salue ton esprit d’initiative

Qui sommes-nous ?

Chez Satelia notre ambition est de devenir un hôpital digital et un acteur clé du futur de la santé. Notre aventure a commencé en 2018. Pour cela nous proposons une offre de soins qui repose sur 3 piliers : scientifique, humain, numérique.

Notre objectif est d’augmenter la qualité de vie des patients pris en charge, de les rendre acteurs de leur santé, et de diminuer le coût des soins pour la société.

Nos solutions s’adressent aux patients souffrant de maladies chroniques, dont la dégradation de la qualité de vie représente un coût important pour la société. Nos utilisateurs sont les professionnels de santé et les patients.

Elles permettent d’augmenter le niveau de connaissance du patient via l’éducation, et d’améliorer la détection précoce d’événement via la surveillance active basée sur des algorithmes universitaires, comme en insuffisance cardiaque où l’outil est pris en charge à 100% par la sécurité sociale.

Envie de faire partie de notre aventure de Scale-Up?

😍 Satelia classée dans les 50 startups dans lesquelles travailler en 2022 😍

Sur une durée de 2 à 3 semaines

Prise de contact par téléphone
Entretien(s) avec la Chief People Officer
Entretien avec la Chief Operation Officer
Rencontre avec l’équipe
Entretien avec le CEO
Promesse d’embauche

Modalités & Package

Sur Bordeaux, dans les magnifiques bureaux de la bourse maritime. 2 à 3 jours de télétravail hebdomadaire.

Contrat CDI au forfait jour. Rémunération attractive en fonction de l’expérience. Accès au capital via BSPCE. 1 200 euros de prime de télétravail annuelle

Satelia c’est aussi

Participer à l’aventure d’une Scale-up, construire un acteur reconnu de la e-santé en France et en Europe, pour sa qualité, ses innovations et ses valeurs portées.

Un environnement de travail moderne, une culture reposant sur l’autonomie, la responsabilité et la transparence.

Des Ticket Restaurant®, Free food and drink au bureau, MacBook Pro ou PC au choix.

Mutuelle Alan Green.

La possibilité de devenir actionnaire de Satelia et d’obtenir, en cas de succès, un complément de rémunération significatif.