Chief of staff - Up Grade Nouvelle-Aquitaine

Vous : Nous n’allons pas regarder votre diplôme en priorité. Vous vous reconnaissez dans ce qui va suivre.

Vous avez, au moins, une première expérience professionnelle réussie au cours de laquelle vous avez mis en œuvre les qualités suivantes.

Vous êtes d’un naturel curieux, agile et organisé ; vous savez être force de proposition et les univers mouvants ne vous font pas peur. Vous êtes créatif !

Vous avez su faire preuve d’autonomie et de réactivité et vous avez mis en avant votre forte capacité d’adaptation à des rythmes et sujets changeants. Votre relationnel vous permet d’être à l’aise dans toutes les situations.

Vous avez acquis une méthodologie de travail (en individuel et équipe) pour gagner en efficacité.

Vous avez acquis des compétences en organisation, gestion de l’administratif, communication (événements, réseaux sociaux) et les mettre en oeuvre concomitamment ne vous fait pas peur.

Une expérience dans une start-up ou une connaissance de l’écosystème start-up est un plus !

Pour bien comprendre ce qu’est Up Grade !

Up Grade Nouvelle-Aquitaine est l’accélérateur régional de start-up en hypercroissance qui a vu le jour il y a 4 ans sous l’impulsion de la Région Nouvelle-Aquitaine. Il est opéré par la Technopole UNITEC, acteur majeur de l’écosystème start-up à Bordeaux depuis 30 ans.

Notre métier est l’accompagnement des jeunes entreprises innovantes de toute la région Nouvelle-Aquitaine qui ont réussi leurs phases de création et de développement. Ces entreprises vont connaitre un changement d’échelle à court ou moyen terme ; c’est-à-dire passer de 10 à 20, 30… 50 salariés et de marché nationaux à des marchés internationaux ! Notre mission est d’accélérer leur croissance tout en sécurisant ce changement de taille par un accompagnement stratégique et opérationnel.

Deux programmes d’accompagnement sont proposés aux dirigeants en fonction de la « maturité » de la start-up :

• Le parcours de Pré-accélération lancé il y a un an en partenariat avec les 10 Technopoles de la Région Nouvelle-Aquitaine qui concerne quelques dizaines de start-up en phase de préparation du changement d’échelle. D’une durée de 12 mois, l’accompagnement individuel est opéré par la Technopole et l’accompagnement collectif par Up Grade.
• Le parcours d’Accélération lancé depuis l’origine de l’accélérateur : la dizaine de dirigeants sélectionnés suivent un programme d’accompagnement de 18 mois intense et sur-mesure, à la fois individuel et collectif, animé par l’équipe de l’accélérateur. Ce programme est opéré avec l’aide de mentors, partenaires et experts de la thématique du scale-up.

Up Grade est géré comme une « jeune » business unit indépendante d’Unitec (Unitec assure les fonctions RH / comptabilité) : communication dédiée, organisation & process spécifiques…

Le vie de l’accélérateur est soumise à des cycles : recrutement des start-up pour intégrer les programmes, sélection, lancement & fin de l’accompagnement, programmes d’accompagnement collectifs sur 12 mois et 18 mois, vie des partenariats, enchainement d’événements tout au long de l’année.

Votre quotidien : Epauler l’équipe, pour que les 2 Start-up Managers et la Directrice se concentrent sur le cœur de métier d’Up Grade qu’est l’accompagnement, individuel et collectif.

Vous évoluez au cœur d’une équipe de 3 personnes très expérimentées en prise directe avec des dirigeants de start-up, d’experts de cabinets conseil, des partenaires de l’accélérateur et des représentants de l’écosystème de la Nouvelle-Aquitaine (service communication, directeurs et opérationnels des Technopoles de Nouvelle-Aquitaine / French Tech / Conseil régional…) .

Les missions décrites ci-dessous sont aujourd’hui réalisées par les Start-up Managers, la Directrice et une alternante (fin de contrat septembre 2022) ou, pas encore mises en œuvre par manque de temps et/ou de compétences.

Pour cette CREATION DE POSTE, vos missions sont très variées et s’articulent autour de :

1. l’organisation du quotidien de l’accélérateur
2. la gestion de l’administratif
3. la communication interne & externe
4. la veille de l’écosystème start-up
5. Le suivi du budget
6. la mise en place de process.

 

• Organisation des Evénements / Manifestations / Déplacements dans les Technopoles / Réunions collectives : mise en œuvre de l’agenda annuel de l’accélération et de la pré-accélération, invitations & convocations, suivi et relances des présences / intendance de l’événement (restauration & lieu) / gestion des prestataires (hôtesses, photographe, agence de communication), tenue des fichiers des participants et suivi post événement (diffusion d’information) … Vous prenez en charge l’organisation des événements qui rythment la vie de l’accélérateur

Vous êtes le garant de la bonne organisation de l’agenda et de son bon déroulement : planifier, anticiper, coordonner les différents événements (diagnostics, accompagnement collectif Acc & Pré acc, événements privés (diner partenaires, rencontres Accélérés – en-cours Acc & Pré acc – alumni Acc & Pré acc – mentors), réunions reporting (Région, Unitec, partenaires, COPIL), événements publics (lancement de l’accompagnement, Success Story).

• Animation des réseaux Up Grade dans un but de valorisation réciproque (partenaires, alumni, écosystème régional, technopoles, mentors) : diffusion d’informations (comptes-rendus activités, newsletter…), mais aussi veille pour identifier des synergies et « intensifier la présence » d’Up Grade dans l’écosystème régional (implication dans des événements locaux)   

Cela passe par l’animation des réseaux sociaux (création des posts, gestion du calendrier de diffusion) en coordination avec l’équipe communication d’Unitec, la mise à jour du site internet. La mise en forme des diverses présentations et documents externes.

• Reporting : collecte d’informations diverses et organisation dans un but de construction de reportings évolutifs et réguliers (financeurs, partenaires…) et création des supports de présentation

• Gestion administrative : des start-up accélérées (gestion de la plateforme de candidatures, convention d’accompagnement, paiement, suivi des temps, diffusion d’informations), locaux de l’accélérateur, suivi du budget prestations & communication, mise en forme des process administratifs de l’accélérateur.

Poste basé à Pessac – Télétravail ponctuel autorisé

Déplacements ponctuels sur le territoire régional

Poste à pourvoir ASAP.